Digital signering hur säkra är dina avtal och vad gäller juridiskt
Digitala signaturer och digital dokumenthantering är numera självklarheter för företag i Göteborg och resten av Sverige. E-signering är både snabb, flexibel och miljövänlig – men hur säkra är dessa lösningar, och vad gäller juridiskt år 2025? Här får du svar på de vanligaste frågorna och vägledning till hur du undviker misstag som kan äventyra dina avtal.
Är elektroniska signaturer giltiga i Sverige 2025?
Ja, elektroniska signaturer är fullt juridiskt giltiga i Sverige när vissa krav är uppfyllda. De regleras av både svenska lagar och den europeiska eIDAS-förordningen. Det viktigaste för att en e-signatur ska vara giltig är att det finns:
-
tydlig identifikation av undertecknaren,
-
ett uttryckligt samtycke att ingå avtalet,
-
och en oföränderlig koppling mellan dokumentet och signaturen.
Kvalificerade e-signaturer, som ges via auktoriserade tjänster (t.ex. BankID), har hög beviskraft. Enkel e-signering (via e-post eller klick) kan också vara giltig, men har lägre bevisvärde och är osäkrare vid tvist.
Hur säkra är digitala signaturer?
Säkerheten i digitala signaturer beror främst på vilken teknisk lösning du väljer:
-
Kvalificerade digitala signeringstjänster skyddar med tvåfaktorsautentisering, kryptering och dokumentspårning som gör det mycket svårt att förfalska en signatur.
-
Vanliga PDF-signeringar eller textbaserade godkännanden är betydligt enklare att manipulera och ger sämre skydd i domstol.
För att minimera risker bör företag alltid välja etablerade e-signaturlösningar med tydlig spårbarhet, loggar och möjlighet till revisionshistorik vid varje signering.
Juridik och best practices för digital avtals- och dokumenthantering
-
Tydlig partidentifikation: Säkerställ alltid att rätt person signerat dokumentet, särskilt med BankID eller annan verifieringstjänst.
-
E-kompatibla villkor: Kontrollera att era standardavtal och policyer uttryckligen tillåter digital signatur.
-
Spårbarhet och revisionslogg: Spara alltid loggar av signeringsprocessen som bevis.
-
Tillgänglig lagring: Dokumenten ska kunna lagras säkert i minst så många år som bokföringslagen kräver (vanligtvis sju år).
-
Jämför eID-lösningar: Se till att plattformen är certifierad enligt eIDAS och används av erkända företag och myndigheter.
-
GDPR-efterlevnad: Personuppgifter som används vid signering ska skyddas, krypteras och endast vara tillgängliga för behöriga.
Vanliga frågor om digital signering
Gäller e-signaturer för alla typer av avtal?
De flesta avtal, även arbetsavtal och konsultavtal, kan signeras digitalt. Undantag finns för vissa familjerättsliga eller fastighetsrättsliga avtal där fysisk signatur fortfarande krävs enligt lag.
Kan en signatur ifrågasättas i domstol?
Ja, men om elektronisk signering skett via en certifierad tjänst är den svår att ogiltigförklara utan omfattande motbevisning.
Vad händer om signaturen är förfalskad?
Med kvalificerade signeringstjänster upptäcks detta oftast genom revisionshistorik och digitala fingeravtryck, vilket ökar säkerheten markant.
Sammanfattning
Digital signering är både säkert och juridiskt hållbart 2025 – så länge rätt teknik, tydliga rutiner och dokumenthantering används. Välj alltid etablerade tjänster, håll koll på juridiken och rådgör vid osäkerhet. Juristakuten hjälper dig och ditt företag i Göteborg med smart digital avtals- och dokumenthantering som håller även inför rätta och framtiden.
