Anställa personal som småföretagare undvik dyra misstag
Så anställer du din första medarbetare utan problem
Att anställa din första medarbetare är ett stort steg för alla småföretagare. Det känns spännande men också lite skrämmande med alla regler som ska följas. Här får du en enkel guide som hjälper dig att göra rätt från början.
Vad kostar det egentligen att anställa någon?
Många företagare blir chockade när de inser vad det verkligen kostar att ha anställda. Det är inte bara lönen du behöver tänka på. På en månadslön på 30 000 kronor tillkommer arbetsgivaravgifter på drygt 10 000 kronor plus semesterersättning.
Det betyder att din totala kostnad blir runt 44 000 kronor per månad för en anställd med 30 000 i lön. Denna kostnad måste du ha råd med även när det går lite sämre för företaget.
Planera därför noggrant innan du anställer. Se till att du har ekonomi för minst sex månader framåt, eftersom det inte är så lätt att säga upp personal om det blir problem.
Anställningsavtal – vad måste finnas med?
Ett bra anställningsavtal skyddar både dig och den anställde. Det behöver inte vara så komplicerat, men vissa saker måste finnas med enligt lagen. Det gäller namn och adresser, vilken typ av arbete det är, när anställningen börjar och hur mycket lön det blir.
Skriv också in arbetstider, var personen ska jobba och om det är en tillsvidare- eller visstidsanställning. Om du använder provanställning ska även det stå med i avtalet.
Det är smart att ta hjälp av en jurist första gången du ska skriva ett anställningsavtal. Då kan du få en mall som du kan använda för framtida anställningar också.
Olika typer av anställningar
Som huvudregel ska du erbjuda tillsvidareanställning, det vill säga en fast anställning utan slutdatum. Det ger trygghet för både dig och den anställde och är det som lagen förväntar sig.
Du kan också använda visstidsanställning, men då måste det finnas en särskild anledning. Det kan vara vikariat för någon som är sjuk, extra hjälp under en hektisk period eller ett tidsbegränsat projekt.
Provanställning är ett bra sätt att testa om den anställde passar in. Den kan vara i högst sex månader och det är lättare att avsluta den om det inte fungerar. Efter provanställningen övergår den automatiskt till fast anställning.
Arbetstid och övertid
Vanlig arbetstid är 40 timmar per vecka och högst 8 timmar per dag. Om den anställde jobbar mer än så blir det övertid som ska betalas extra. Övertid kostar 150 procent av vanlig lön efter 40 timmar per vecka och 175 procent efter 8 timmar per dag.
Alla anställda har rätt till raster och minst 11 timmars vila mellan arbetsdagarna. Det är regler du inte kan förhandla bort, även om både du och den anställde skulle vilja det.
Kom ihåg att dokumentera arbetstider noga. Det skyddar både dig som arbetsgivare och den anställde om det skulle bli någon tvist senare.
Semester och andra ledigheter
Alla anställda har rätt till 25 semesterdagar per år och fyra veckors sammanhängande semester på sommaren om de vill det. Du betalar också semesterersättning som är 12 procent av lönen.
Förutom semester har anställda rätt till föräldraledighet, vård av sjuka barn och sjukledighet. Som arbetsgivare betalar du sjuklön från dag två till fjorton vid sjukdom, sedan tar Försäkringskassan över.
Planera för att anställda kommer att vara borta ibland. Det är normalt och inget du kan undvika. Bygg upp rutiner så att verksamheten fungerar även när någon är ledig.
Arbetsmiljö och säkerhet
Som arbetsgivare ansvarar du för att den anställde har en säker och hälsosam arbetsmiljö. Det gäller både fysisk säkerhet och att personen mår bra på jobbet. Du måste göra regelbundna kontroller och åtgärda problem som dyker upp.
Även om du bara har en anställd måste du ha ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Det låter krångligt men handlar mest om att tänka igenom vilka risker som finns och hur ni ska undvika dem.
Dokumentera vad ni gör inom arbetsmiljö. Det visar att du tar ansvar och kan skydda dig om Arbetsmiljöverket kommer på kontroll.
Uppsägning och avsked
Att säga upp någon är komplicerat och kan bli dyrt om du gör fel. Du måste ha saklig grund, vilket vanligtvis betyder antingen arbetsbrist eller att den anställde gjort något allvarligt fel.
Vid arbetsbrist måste du följa särskilda regler om vem som ska sägas upp först. Normalt gäller ”sist in, först ut”, men det finns undantag. Du måste också erbjuda den uppsagda att komma tillbaka om jobbet blir ledigt igen inom nio månader.
Avsked betyder att sluta omedelbart utan uppsägningstid. Det får du bara göra om den anställde gjort något riktigt allvarligt, som att stjäla eller komma berusad till jobbet. Avsked är mycket svårt att bevisa och kan kosta dig mycket pengar om domstolen inte håller med.
Vanliga misstag som blir dyra
Det vanligaste misstaget är att använda visstidsanställning när det egentligen ska vara fast anställning. Om domstolen bedömer att du använt fel typ av anställning kan du tvingas betala skadestånd och ge personen fast jobb.
Ett annat vanligt fel är att säga upp någon utan riktig grund. Det kan kosta dig 16 till 32 månadsløner i skadestånd plus att personen kanske får jobbet tillbaka.
Diskriminering vid anställning är också farligt område. Du får inte fråga om graviditet, familjesituation eller andra personliga saker som inte har med jobbet att göra.
Så hjälper vi dig komma igång
Vi på juristakuten hjälper småföretagare att anställa personal på rätt sätt. Vi kan hjälpa dig skriva anställningsavtal, förklara reglerna och stötta dig om det blir problem.
Vi erbjuder kostnadsfri första konsultation där vi går igenom vad som gäller för just ditt företag. Vi kan också ordna mallar och checklistor som gör det enklare att hålla koll på allt.
Kontakta oss innan du anställer så slipper du dyra misstag. Det är mycket billigare att få hjälp från början än att lösa problem efteråt.
