Starta aktiebolag 2025 enkel guide för nya företagare
Så startar du aktiebolag enkelt och rätt
Att starta aktiebolag låter komplicerat, men det är faktiskt inte så svårt om du vet vad du ska göra. Aktiebolag ger dig många fördelar som företagare, men det finns också regler du måste följa. Här får du en enkel guide genom hela processen.
Varför ska du välja aktiebolag?
Det största skälet till att starta aktiebolag är att du får begränsat ansvar. Det betyder att om företaget får skulder eller problem så riskerar du bara de pengar du satsat i bolaget. Dina privata tillgångar som hus och bil är skyddade.
Aktiebolag ger också lägre skatt på vinsten än om du driver företaget som enskild firma. Bolagsskatten är 20,6 procent, vilket ofta är lägre än vad du skulle betala i privatskatt på samma summa.
Dessutom ser det mer professionellt ut gentemot kunder och leverantörer. Många föredrar att göra affärer med aktiebolag istället för enskilda firmor eftersom det känns mer seriöst och stabilt.
Vad krävs för att starta aktiebolag?
För att starta aktiebolag behöver du minst 25 000 kronor i aktiekapital som du måste sätta in på ett bankkonto. Du behöver också minst en styrelseledamot som bor inom EU och en revisor som granskar företagets ekonomi.
Bolaget måste ha ett unikt namn som Bolagsverket godkänner. Namnet får inte vilseleda om vad företaget gör och vissa ord som ”bank” eller ”försäkring” kräver särskilda tillstånd.
Du behöver också skriva en bolagsordning som är som bolagets grundlag. Den beskriver vad företaget ska göra, hur mycket aktiekapital det har och andra viktiga regler.
Steg för steg genom registreringen
Första steget är att välja ett namn och kolla att det är ledigt på Bolagsverkets hemsida. Tänk på framtiden när du väljer namn – det ska passa även om företaget växer och förändras.
Sen skriver du bolagsordningen. Bolagsverket har färdiga mallar som fungerar för de flesta företag. Där fyller du i bolagets namn, vad det ska göra, aktiekapitalets storlek och hur många som ska sitta i styrelsen.
Nästa steg är att sätta in aktiekapitalet på ett bankkonto. Banken ger dig ett intyg som visar att pengarna finns där. Detta intyg behöver du när du registrerar bolaget.
Till sist skickar du in alla papper till Bolagsverket tillsammans med en avgift på 1100 kronor. Det tar vanligtvis några veckor innan bolaget är registrerat och du får organisationsnummer.
Styrelse och ansvar
Styrelsen är de som bestämmer om bolagets viktiga frågor och ser till att allt sköts enligt lagen. Som ensam ägare kan du vara hela styrelsen själv, men du kan också välja att ha fler personer med dig.
Styrelsens viktigaste uppgift är att se till att bokföringen sköts rätt och att bolaget följer alla regler. Om styrelsen gör misstag kan medlemmarna bli personligt ansvariga och få betala skadestånd.
Det är därför viktigt att förstå ansvaret innan du startar. Även om du har begränsat ansvar som ägare så har du större ansvar som styrelseledamot. Försäkra dig därför mot styrelseansvar.
Ekonomi och skatter
Aktiebolag betalar 20,6 procent skatt på sin vinst, vilket ofta är fördelaktigt. Men när du ska ta ut pengar från bolaget till dig själv blir det mer komplicerat med olika skattenivåer beroende på hur mycket och på vilket sätt.
Du kan ta ut pengar som lön vilket innebär vanlig löneskatt, eller som utdelning som beskattas lägre men först efter att bolaget betalat bolagsskatt. Det finns komplicerade regler för hur mycket du får ta ut som utdelning.
För att få ut pengarna skatteeffektivt bör du få hjälp av en revisor eller redovisningskonsult som kan räkna ut vad som blir bäst i just din situation.
Löpande skyldigheter
När bolaget är registrerat får du nya skyldigheter. Du måste hålla årsstämma varje år, lämna in årsredovisning till Bolagsverket och betala bolagsskatt på vinsten.
Om bolaget omsätter mer än 30 000 kronor per år måste du registrera dig för moms och lämna momsdeklarationer regelbundet. När du anställer personal måste du också bli arbetsgivare med allt vad det innebär.
Alla styrelsebeslut ska dokumenteras i protokoll som du måste spara i tio år. Det låter krångligt men är viktigt för att visa att ni följt alla regler om det skulle bli problem senare.
Vanliga misstag att undvika
Ett vanligt misstag är att blanda ihop bolagets pengar med dina egna. Bolaget är en egen juridisk person och dess pengar tillhör bolaget, inte dig. Allt du tar ut måste dokumenteras som lön, utdelning eller återbetalning av lån.
Många glömmer också att hålla årsstämma eller lämna in årsredovisningen i tid. Det kan leda till böter och i värsta fall att bolaget avregistreras av Bolagsverket.
Ett tredje vanligt fel är att inte ha tillräckligt med pengar i bolaget från början. 25 000 kronor räcker för att registrera bolaget, men det räcker sällan för att driva verksamheten. Planera för större behov än bara minimikapitalet.
När du ska avsluta bolaget
Om du bestämmer dig för att lägga ner bolaget går det att göra genom likvidation. Då betalar ni först alla skulder och delar sen ut vad som blir kvar till aktieägarna.
Likvidation tar normalt flera månader och kräver särskilda anmälningar till Bolagsverket. Det är ofta värt att få hjälp av en jurist för att göra det rätt och undvika problem.
Alternativt kan du sälja bolaget till någon annan om det har värde. Då slipper du likvidationsprocessen och kan kanske få betalt för det arbete du lagt ner.
Så hjälper vi dig komma igång
Vi på Juristakuten hjälper nya företagare att starta aktiebolag på rätt sätt. Hela registreringsprocessen kan vi sköta åt dig, eller bara hjälpa dig med de delar du behöver stöd med.
Fasta priser för bolagsbildning erbjuds så du vet vad det kommer att kosta från början. Löpande juridisk rådgivning kan också tillhandahållas när bolaget väl är igång.
Kontakta oss för en kostnadsfri första konsultation om att starta aktiebolag. Vi förklarar allt på enkla svenska och hjälper dig att komma igång snabbt och säkert.
